辦公室主任個人述職報告

　　篇一

在XX年的工作中，我辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規，同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑，結合琿春實際情況，對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。

　　一、進一步強化單位的制度建設

今年我辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度，每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識，要求每位單位職工都要認真做好學習筆記，同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面，我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況，從提高個人的自身素質建設出發，真正地發揮領導和黨員的先進模範作用，使之在工作中都要從服務廣大人民羣衆的根本利益爲出發點，切實做好自身的本職工作，從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。爲我市物業管理的發展做出應有貢獻。

　　二、建立、建全單位的檔案管理工作

爲保存好我辦的相關檔案資料，實行檔案統一管理。今年我辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理，同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔，即：(1)開發建設單位確保自管的房屋;(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;(3)欠繳維修基金的房屋;(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;爲今後工作查找資料時能夠做到及時便捷，大大地增加了工作速度和工作效率。

　　三、“物業維修基金”的管理工作

(1)、爲進一步確保物業買受人的合法權益，杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生，今年我辦與房產局通過業務上的溝通，制定了嚴禁的收繳維修基金程序，即：維修基金必須由物業買受人自已到我單位繳納，同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續，房產局並將維修基金收據做爲要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。

(2)、爲了更好地建立維修基金賬戶明細，細化維修基金賬戶管理，今年，我辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況，將維修基金賬戶以棟分設賬戶，有的並以戶分設賬戶明細。從而爲今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。

(3)、催繳“維修基金”的工作：今年，在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中，對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定，要求整改。爲此，我辦積極地向上級領導做出了彙報，經研究決定，市政府向我市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。

　　四、業主委員會的管理工作

爲便於住宅小區的管理，充分體現業主自制原則，今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會，同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會，並選聘了爲民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。

　　五、“基金”的使用情況

今年維修基金的使用，主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃，現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟，面積爲7627平方米，使用資金爲526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟，面積爲27271平方米，使用資金爲810,000元。對河南礦區外牆面脫落的房屋維修了5棟。同時因爲河南礦區原爲商品樓的居民反應強烈，現經市政府相關領導批准後，又對其使用“SBS”防水材料進行補修，現已經補修完工的面積約爲8000多平方米。

　　六、物業管理企業的資質管理

今年，物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後，我辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查，具備三級資質管理的企業共四家，即：琿春市爲民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春宏建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質，否則將要求其退出我市的物業管理行業。從而進一步淨化了我市的物業管理市場，推動其逐步走入規範化的軌道上。

　　七、來年的工作計劃

1、大力提倡業主委員會的成立;

2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;

3、加強宣傳力度，喚起業主及物業企業的法律意識;

4、進一步建立健全“專項維修基金”的收繳制度;

5、清理整頓全市的物業管理行業市場;

6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。

　　篇二

年 月，我被任命爲辦公室主任。擔任此項工作一年以來，在領導的大 力關心和支持下，在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下，緊緊圍繞中心工作, 把握大局,努力學習,紮實進取,廉潔自律,較爲圓滿完成了領導交辦的各項工作.現 將工作情況從德、能、勤、績、廉五個方面彙報如下:

　　一、德

政治立場堅定，政治理論水平和思想品德素質不斷提高。平時認真學習黨的十七大精神，學習上級有關幹部作風建設文件，積極參加黨員 “創先爭優” 活動，認真履行黨員義務，忠誠於黨的教育事業。在工作上努力起模範帶頭作用，始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態度，團結同事，愛護學生，全心全意爲全體師生員工服務。

　　二、能

求真務實，不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上，注重研究學習高等教育辦學規律、日常管理及業務知識，積極提高組織管理水平。經過不斷學習、不斷積累，具備了比較豐富的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年來的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位的各項工作落到實處。

　　三、勤

敬業愛崗，勤奮工作，不斷取得新進展。勤勉敬業是對一名黨員領導幹部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真落實崗位責任制，嚴格遵守學校規章制度，對工作中遇到的難題，總是想方設法、竭盡所能予以解決，努力提高工作效率和工作層次，從無遲到、早退、曠工現象。

　　四、績

本年度主要完成工作包括以下幾個方面：

行政事務：作爲領導的參謀和助手，協助院領導搞好教學、科研、發展、師生思想和學生工作等各方面的工作;協調與各部門之間的關係，積極配合各部門的工作;做好上傳下達，及時準確的向有關人員傳達有關部門的通知和工作安排;各類紙質文件及電子郵件收發等等。

對外接待：包括接聽、轉接電話。接待來訪人員。落實各項待辦事宜。 辦公用品及設備管理：採購、入庫、使用及維護等。

學印信管理：負責掌管並使用公章，負責開具介紹信和各類證明，做好使用公章的備案登記工作。 文字工作及檔案管理：起草各類文件，總結計劃、規章制度、活動方案及新 聞稿件等，並收集整理各類文件材料，歸檔。

人事管理：配合學校人事部門，安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學習人員工作協調、各類人事材料收取保管等事務。協助領導，整合內部機構， 優化人力資源。

會議及活動組織：負責各類評估檢查、學院例會等的接待方案、會場組織、 安排、場地佈置、設備安裝調試、物品採購、攝影攝像、文字記錄、服務人員培訓及各種協調工作。協助工會開展各類活動，篩選方案、組織人員、考察地點、聯繫車輛，購買用品、安排食宿。

考勤與值班：負責教職工的考勤工作，包括遲到、曠工、通知回覆不及時及 未回覆和各類病假、事假、產假等的流程性工作;協調安排平時及節假日值班工 作。

後勤保障：各辦公室的搬遷改造、衛生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領取、 電話電腦網絡及辦公設備維修、午飯訂購、外出聯繫車輛、出差事務協調、醫療 單據領取及發放、書信報刊郵寄發放等。

財務管理：分門別類記錄各類收支款項，做好財務預算，報銷各類賬目，借 取歸還上交各類費用，繳納電話費、訂購車票、結算各類活動費用等。

對外宣傳：收集整理編撰各類活動新聞、徵文，並將其轉送至各相關部門， 本年度共計撰寫、修改各類稿件 餘篇;負責網站的維護管理工作，擴大對外宣 傳。

科研工作：擔任學院科研祕書，負責統計、整理教師科研成果，組織科研申 報及科研相關任務的督促工作。 黨羣工作：積極配合學院黨總支，密切聯繫廣大羣衆，團結所有同事，參與 組織開展各項政治學習;作爲介紹人介紹學生黨員入黨。

其他工作：完成其他各項臨時性工作。

　　五、廉

不斷改進作風，無私奉獻，注重廉潔自律，時時處處從嚴要求自己。在本職 工作崗位上，能維護大局，注重團結，以誠待人。平時工作中任勞任怨，紮實細 致，自覺加強黨性修養。通過加強自身的建設，進一步堅定全心全意爲人民服務 的觀念，把廉政建設變成自覺行動，貫穿於日常工作始終，自覺抑制不正之風和 腐敗現象的侵蝕，養成奉公守法，以清廉爲榮的作風，做到拒腐蝕永不沾。

當然，工作中也有一些不足和問題。諸如學習還欠深入，知識不夠全面;創 新意識、能力有待加強等等。下一步，針對上述問題和不足，我一定加強學習實 踐， 提升思想境界， 加強敬業奉獻精神， 認真貫徹領導意圖， 冷靜處理各項事務， 力求周全、準確、高效，不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。讓 領導放心，讓同事滿意。