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關於主任科學發展發言稿材料

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辦公室是單位的一面旗幟,是形象的集中體現。辦公室工作的好壞直接影響到各項工作能否順利開展、有效推進。作爲一名辦公室主任——辦公室工作的“領頭羊”,就要做到“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。我認爲辦公室主任的職責歸納起來,有六個字:“參謀、協調、服務”。要做好這六個字,首先要抓好辦公室的人員素質建設。

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一、搞好班子建設

“打鐵還得自身硬”,辦公室工作高效率、出成績就要有一個高素質的集體。首先要培養辦公室人員的職業責任感。辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的,很多時候積極工作卻看不出明顯的成績,其酸甜苦辣是其他人、其它股室所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它股室無法代替的,因此要不斷提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設。

第一,採取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信任,是一種榮譽。

第二,提高政治素質和業務技能,有計劃、有組織、有目的地對本辦人員進行輔導學習,要求他們做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時刻向書本學習,學習政治理論,學習黨和國家的政策法規、方針路線,學習業務知識等等,做到業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。二是讀好無字之書。向社會學習,向領導、同事學習,學習他們的理論觀點、工作方法、爲人處事等。與此同時,在日常生活中要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學習與實踐有機結合起來,形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,提高辦公室人員的整體素質,改善精神面貌,增強凝聚力、號召力、戰鬥力。

第三,加強辦公室各項制度建設,堅持各項制度的落實,如學習制度,會議制度,工作紀律,辦公秩序等。制度是一種剛性的東西,只有用制度管理人,用紀律約束人才能形成良性循環的模式,而人性化管理又是這種剛性管理的潤滑劑,所以,在日常工作中,還要關心同事生活,想其所想,多創造有利條件,多提可行建議,激發同事安心本職、奉獻本職的積極性。

第四,搞好股室內部的分工協調工作,強化職責,做到事事有人管,人人有專責,並落實目標考覈責任制,全方位發揮辦公室每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統一協調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍。

二、擺正位置,當好參謀

首先,從領導決策過程看,辦公室主任處在“輔助者”地位;從執行看,處在“執行者”地位;處理具體事務,又處在“代理者”地位。角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位。所以,作爲一名辦公室主任,就要切實做到:爲領導參謀到位但不越位,督促催辦到位但不“拍板”,服務到位但不干預領導工作。

其次,做經常性調研,掌握各方面信息材料,把握領導意圖,提出具有建設性的設想和意見,爲領導決策提供服務。

第三,積極認真研究上級的決定、指示、工作部署,並加以貫徹、落實和執行。在實際工作中注意利用各種方式瞭解好的工作經驗和方法,傾聽領導和同事的建議,徵求股室的意見、圍繞領導決策和自身工作實際,及時向有關領導反映。

三、積極協調,做好服務

首先,股室內部要講團結與向心力,並以此爲基礎團結統一、目標一致、達成共識。

其次,做好內外溝通,與上級、與同事之間搞好團結,在工作中盡職盡責,不越權不越位,承上啓下、溝通左右、協調各方。

另外,要時刻牢記:辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,容不得半點閃失。在日常工作中注意轉變作風,改進服務方式,提高服務意識和服務質量,力求辦公室工作熱情而不俗,繁忙而冷靜,紛雜而有序。深入羣衆,瞭解民意,做好後勤工作,既要厲行節約,又要盡力把事情辦好,讓大家滿意。

總之,做一名合格的辦公室主任,就要徹底摒棄“不求有功,但求無過”的消極思想,更不能墨守成規,時時刻刻要求我們以開拓創新爲思維,以勤懇奉獻爲動力,以落實保障做護航,達到我們的最終目標。